การพัฒนาโปรแกรม EPCU เพื่อจัดการข้อมูลและรายงานของสถานีอนามัย กรณีศึกษา: สถานีอนามัยบ้านหนองโคลน อำเภอหนองหงส์ จังหวัดบุรีรัมย์

บทคัดย่อ

ข้อมูล 18 แฟ้มเป็นข้อมูลสำคัญที่สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ (สปสช.) นำไปใช้ในการบริหารจัดการและจัดสรรเงินให้กับสถานบริการ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดบุรีรัมย์ได้กำหนดให้สถานีอนามัยทุกแห่ง จัดเก็บข้อมูลการให้บริการด้วยโปรแกรม HOSxP PCU ในเดือนมกราคม 2552 แต่หลังจากใช้ได้ 6 เดือน พบว่า ข้อมูลมีอัตราความถูกต้องจำกัด ตามเงื่อนไขที่สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ (สนย.) กำหนดต่ำ เพียงร้อยละ 63.76 การวิจัยและพัฒนาด้วยการทดลองแบบกลุ่มเดียว วัด ก่อน-หลัง การทดลองนี้เพื่อพัฒนาโปรแกรมช่วยในการจัดการข้อมูลและการรายงานข้อมูล 18 แฟ้มของสถานีอนามัยที่จัดเก็บโดยโปรแกรม HOSxP PCU ตามแนวทางที่ สปสช.และ สนย.กำหนด ให้ข้อมูลมีคุณภาพมากขึ้นด้วยทรัพยากรเท่าที่มีอยู่ นำไปทดลองที่สถานีอนามัยบ้านหนองโคลน อำเภอหนองหงส์ จังหวัดบุรีรัมย์ ในเดือนกรกฎาคม-สิงหาคม 2552 เปรียบเทียบความถูกต้องของข้อมูลระหว่างก่อนกับหลังการทดลอง พบว่าโปรแกรม EPCU ที่ผู้วิจัยได้พัฒนาขึ้นโดยออกแบบและเขียนคำสั่งด้วย Microsoft Access 2003 ประกอบด้วย 4 ระบบ ได้แก่ระบบตรวจสอบข้อมูล HOSxP PCU ระบบประมวลผลข้อมูล 18 แฟ้ม ระบบแก้ไขข้อมูล Error และ ระบบรายงาน เป็นโปรแกรมที่สามารถนำมาใช้ในระดับสถานีอนามัยได้โดยสะดวก และไม่ยุ่งยาก หลังทดลองใช้โปรแกรม พบว่า ความถูกต้องของข้อมูลโดยรวมเพิ่มขึ้นจากร้อยละ 63.76 เป็นร้อยละ 98.28 (p<0.05) โดย มีความถูกต้องเพิ่มขึ้น (p<0.05) จำนวน 8 แฟ้ม ยังไม่เพิ่มขึ้น (p>0.05) จำนวน 7 แฟ้ม คือ แฟ้ม Surveil, Women, FP, EPI, Nutri, ANC และ Appoint ส่วนอีก 3 แฟ้มยังคงมีความถูกต้องร้อยละ 100 จึงเสนอแนะให้พัฒนาโปรแกรมนี้ต่อไป จนสามารถช่วยตรวจสอบและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลสถานีอนามัย ได้ทั้ง 18 แฟ้มจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน และการบริหารงาน ของสถานีอนามัยทั้งหลาย ที่มีทรัพยากรจำกัด